Page 127 - Anuario25

García A. y Grimaldo C.

ajustados a las normas legales ordinarias, y las normas dictadas por la
Superintendencia, pueden ser usados como medio de prueba en juicio.
b) Contabilidad: llevada de acuerdo a la normativa y código de cuentas
establecidos por la Superintendencia, conforme a los principios de
contabilidad de aceptación general nacional e internacional. Se regula el
sistema de contabilidad por medio de computadoras.

c) Actas: de las asambleas, remitidas a la Superintendencia (10 días siguientes),
junto a la convocatoria, un ejemplar de la convocatoria y listado de los
asociados que conformaron el quórum;

d) Informes: anualmente, memoria y cuenta del consejo de administración,
informe del consejo de vigilancia, informe de auditoría externa del ejercicio
anterior, presupuesto y plan anual de actividades;

e) Estados de cuenta: a los asociados, incluso por vía electrónica

6.5. Estados financieros:

a) Anuales: la duración del ejercicio financiero la establece el estatuto, aunque
del contexto legal se desprende que sea anual. Al término de los 90 días
continuos de su vencimiento, el consejo de administración los presenta
para su aprobación a la asamblea (debidamente auditados) y remite a la
Superintendencia, en original, concediéndose prórroga a solicitud de parte
hasta por 45 días, bajo pena de multas;

b) Trimestrales: en los 30 días continuos siguientes al cierre de cada trimestre,
debe presentarse a la Superintendencia un balance general, balance
de comprobación detallado, estado de ganancias y pérdidas con notas
explicativas, inversiones, colocaciones, préstamos, con posibilidad de
prórroga hasta por 15 días;

c) Condiciones: el balance o estado financiero debe reflejar razonablemente
la solvencia, liquidez, solidez económica o financiera de la caja o fondo,
sancionándose con multa (además de la posible responsabilidad penal) las

Anuario de Derecho 140