Sistema de Control Estudiantil de Servicio Comunitario FACES-ULA

LA SISTEMATIZACIÓN es la interpretación crítica de una o varias experiencias que, a partir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explicita la lógica del proceso vivido, los factores que han intervenido en dicho proceso, cómo se han relacionado entre sí y por qué lo han hecho de ese modo. O. Jara (1998).

La Unidad Central de Atención en Informática de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de Los Andes (UCAI-FACES-ULA), en un principio fue creada con el fin de Asesoramiento Tecnológico y a su vez mantener y garantizar la vida útil del HARDWARE de la FACES, hoy día cuenta con el Talento Humano capaz de automatizar por medio de Sistemas de Información creando SOFTWARE, que logra transferir las tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos, que dan como resultado el alcance de los siguientes objetivos:

Objetivos de la Automatización

  • Mejorar la productividad de la FACES, reduciendo los costos en horas hombre.
  • Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los trabajos administrativos tediosos e incrementando la seguridad.
  • Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o manualmente.
  • Mejorar la disponibilidad de los registros, pudiendo estudiar y reportar estadísticamente las cantidades necesarias en el momento preciso.
  • Simplificar el mantenimiento de forma que el personal (operario) no requiera grandes conocimientos para la manipulación del proceso productivo.
  • Dar mejores resultados y condiciones a los que hacen comunidad universitaria en la FACES (Trabajadores-Estudiantes).

La UCAI-FACES, diseñó y programó un Sistema de Control Estudiantil del Servicio Comunitario (S-CESC) en su primera versión de prueba 1.0, que automatiza procesos importantes del departamento sectorial de Servicio Comunitario de la FACES, en las actividades de Inscripción, registro, y control de los Estudiantes con las unidades de crédito aprobadas exigidas por reglamento que les permite participar en la inducción e inscripción del Servicio Comunitario para el periodo académico U2016, provenientes de las carreras: Estadística, Contaduría Pública, Administración y Economía.

El S-CESC-1.0 se encarga de llevar todos estos procesos, permitiendo el acompañamiento e interacción continua del Estudiante durante el desarrollo de su Servicio Comunitario, el cual le permite registrar sus datos personales, datos de Comunidad, horas dedicadas semanalmente entre otras actividades, y al departamento sectorial el de registrar tutores e ir verificando las horas registradas por los estudiantes.

A continuación, se presenta el modelo entidad-relación ER, que permite representar cualquier abstracción, percepción y conocimiento en un sistema de información formado por un conjunto de objetos denominados entidades y relaciones, incorporando una representación visual conocida como diagrama entidad-relación.





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